Návštevy - jednorazový vstup

Informácie pre jednorazový vstup do SLOVNAFT, a.s. - hlavná (osobná) vrátnica V2

Kto a ako môže požiadať o vydanie jednorazovej identifikačnej karty (IK)

Jednorazové (návštevné) IK sú vydávané len pre osoby a vozidlá, ktoré jednorazovo, alebo občasne vstupujú do areálu SLOVNAFT, a.s. (pracovné a administratívne návštevy, servisné služby, odber a odvoz výrobkov a materiálu a pod.)

Žiadosť o jednorazový vstup je potrebné zadať elektronicky prostredníctvom aplikácie GEM. Oprávnenie na zadanie požiadavky má správca, či užívateľ aplikácie GEM pre danú spoločnosť. Každá požiadavka podlieha schvaľovaciemu procesu. Po schválení žiadosti o jednorazový vstup je tento v rovnakom rozsahu predschválený pre uvedenú osobu po dobu 90 dní. Opakovanú žiadosť je však vždy potrebné zadať do GEM. O schválení dostane žiadateľ notifikáciu o vybavení žiadosti.

Manuál pre zadávanie návštev nájdete v záložke „Na stiahnutie_Manuály a videá_Zadávanie návštev“

Postup pre vydanie jednorazovej identifikačnej karty (IK) pre osoby  

IK pre osoby sú vydávané na počkanie v kancelárii oddelenia vstupných a kontrolných systémov (EFG Slovakia, s. r.o., osobná vrátnica V2, prízemie, spojovacia chodba do AB2, v pracovné dni od 7.15 - 15:00).

Osoba žiadajúca o vstup je povinná:

• mať schválenú požiadavku cez aplikáciu GEM
• preukázať sa dokladom totožnosti (OP, PAS, vodičský preukaz ...)
• uviesť meno navštívenej osoby
• požiadavku o vstup do výrobnej zóny nahlásiť pred vydaním IK
• podpísať elektronický doklad - Poučenie (platný 1 rok odo dňa podpisu)

Návštevník obdrží jednorazovú IK a sprievodný doklad, ktorý dá potvrdiť navštívenej osobe a odovzdá ho pri odchode na informáciách. Vstup do výrobnej zóny je podmienený sprievodom návštevy zodpovednou osobou, ktorá si návštevu prevezme oproti podpisu sprievodného listu na oddelení vstupov. Pohyb návštevy v areáli spoločnosti je výhradne v sprievode tejto osoby.

Návštevník je povinný dodržiavať pokyny navštívenej osoby a riadiť sa pokynmi na doklade o poučení.

Postup pre vydanie jednorazovej identifikačnej karty (IK) pre osobné vozidlá

IK pre osobné vozidlá  sú vydávané na počkanie v kancelárii oddelenia vstupných a kontrolných systémov (EFG Slovakia, s. r.o., osobná vrátnica V2, prízemie, spojovacia chodba do AB2, v pracovné dni od 7.15 - 15:00).

Osoba žiadajúca o vjazd osobným vozidlom je povinná:

• mať schválenú požiadavku cez aplikáciu GEM 
• preukázať sa dokladom totožnosti (OP, PAS, vodičský preukaz ...)
• uviesť meno navštívenej osoby
• predložiť doklad, na základe ktorého požaduje povolenie vjazdu (dodací list, objednávka, faktúra, prípadne elektronickú požiadavku schválenú pracovníkom Odboru Ochrany SLOVNAF, a.s.)
• poskytnúť EČV vozidla
• požiadavku o vstup do výrobnej zóny nahlásiť pred vydaním IK

Návštevník obdrží jednorazovú IK s povolením vjazdu s osobným vozidlom a sprievodný doklad, ktorý dá potvrdiť navštívenej osobe a odovzdá ho pri odchode na vrátnici V1. Po nahlásení požiadavky o vstup do výrobnej zóny je navštívená osoba kontaktovaná a návštevu si vyzdvihne v kancelárii vstupného oddelenia oproti podpisu sprievodného dokladu. 
Návšteva je povinná riadiť sa pokynmi na doklade o poučení .

Platnosť a prístupové oprávnenia  

Návštevné karty majú nastavené prístupové oprávnenia platné na jeden vstup a jeden výstup. V prípade pracovnej návštevy (podmienej školením), je možné vystaviť kartu "celodennú".

Postup pri vrátení identifikačnej karty  

Pri odchode z areálu SLOVNAFT, a.s. vhoďte návštevnú kartu do zberného boxu. 

Postup pri nevrátení, poškodení a strate IK  

Stratu IK je nutné okamžite nahlásiť na telefónne čísla 02/4055 8259, 8260, alebo 8263 !!!  
Dostavte sa do kancelárie oddelenia vstupných a kontrolných systémov. Pokuta za nevrátenie, poškodenie a stratu IK je účtovaná v hotovosti sumou 10,00 EUR (Informácia je súčasťou podpísaného Poučenia).
Miesto: EFG Slovakia, s.r.o., osobná vrátnica V2, prízemie, spojovacia chodba do AB2, v pracovné dni od 7:15 - 15:00.

Návštevné parkovisko  

Parkovisko je určené na parkovanie osobných vozidiel len pre pracovné návštevy. Požiadavku na parkovanie nahláste pred príchodom Vášmu pozývateľovi (osoba za SLOVNAFT, a.s.), ktorý rezervuje parkovanie cez interný elektronický systém. V prípade, že rezervácia nie je možná, k dispozícii je platené parkovisko v blízkosti autobusového nástupišťa oproti hlavnému vchodu do SLOVNAFT, a.s.

Návštevy v skupinách  - exkurzie  

Organizovaným exkurziám bude umožnený vstup do SLOVNAFT, a.s. na základe žiadosti schválenej útvarom Ochrany a Obrany SLOVNAFT, a.s. Požiadavku na schválenie exkurzie podáva organizátor (zam. SLOVNAFT), ktorý poskytne e-mailom všetky potrebné informácie ako - menný zoznam, zoznam vozidiel, cieľ exkurzie, sprievodné osoby, dátum, čas, ai.

---

Informácie pre jednorazový vstup do SLOVNAFT, a.s. - nákladná vrátnica V7

Kto a ako môže požiadať o vydanie jednorazovej identifikačnej karty (IK)

Jednorazové (návštevné) IK sú vydávané len pre osoby, nákladné vozidlá a špeciálne motorové vozidlá, ktoré jednorazovo alebo občasne vstupujú do areálu SLOVNAFT, a.s.. (odber a odvoz výrobkov a materiálu a pod.)

Žiadosť o jednorazový vstup je potrebné zadať elektronicky prostredníctvom aplikácie GEM. Oprávnenie na zadanie požiadavky má správca či užívateľ aplikácie GEM pre danú spoločnosť. Každá požiadavka podlieha schvaľovaciemu procesu. Po schválení žiadosti o jednorazový vstup je tento v rovnakom rozsahu predschválený pre uvedenú osobu po dobu 90 dní. Opakovanú žiadosť je však vždy potrebné zadať do GEM. O schválení dostane žiadateľ notifikáciu o vybavení žiadosti.

Manuál pre zadávanie návštev nájdete v záložke „Na stiahnutie_Manuály a videá_Zadávanie návštev“

Postup pre vydanie jednorazovej identifikačnej karty (IK) pre nákladné vozidlá

IK pre nákladné vozidlá sú vydávané na počkanie v kancelárii VKS ( EFG Slovakia, s.r.o.,  prízemie budovy Colnice pri nákladnej vrátnici V7, stránkové hodiny: nepretržite mimo so 18:00 - ne 18:00) .

Osoba žiadajúca o vjazd nákladným vozidlom je povinná:

• mať schválenú požiadavku cez aplikáciu GEM
• preukázať sa dokladom totožnosti (OP, PAS)
• uviesť navštívenú firmu
• poskytnúť doklad, na základe ktorého požaduje povolenie vjazdu (dodací list, objednávka, faktúra, CMR, avízo zaslané e-mailom)
• poskytnúť EČV a typ vozidla
• požiadavku o vstup do výrobnej zóny nahlásiť pred vydaním IK s odôvodnením

Návštevník obdrží jednorazovú IK s povolením vjazdu s nákladným vozidlom a sprievodný doklad, ktorý dá potvrdiť navštívenej osobe (alebo v prevádzke) a odovzdá ho pri odchode na vrátnici V7.
Pokiaľ návštevník nemá doklad na povolenia vjazdu (príkaz na nakládku, dodací list, objednávka, faktúra), musí mať povolenie na vjazd nákladného vozidla od útvaru Ochrany a Obrany akciovej spoločnosti. Návštevník je povinný dodržiavať pokyny uvedené na doklade o poučení. 

Vstupná inštruktáž prepravcov (vstupné školenie)  

Absolvuje ju každý žiadateľ o jednorazový, či celodenný vstup, ktorý požaduje vstup do výrobnej zóny a má príkaz na nakládku potvrdený z oddelenia odbytu. Platnosť vstupnej inštruktáže je jeden rok. Vzťahuje sa len na osobný doklad predložený pri školení.

Vstupné inštruktáže sú vykonávané nepretržite (mimo so 18:00 - ne 18:00) v priestoroch budovy Colnice pri nákladnej vrátnice V7. Vstupná inštruktáž prepravcov nenahrádza vstupnú inštruktáž pre vstup osôb na trvalé karty.

Platnosť a prístupové oprávnenia  

IK majú nastavené prístupové oprávnenia platné na jeden vstup a jeden výstup. V prípade plánovaného viacnásobného vstupu v daný deň je možné požiadať o kartu celodennú.

Postup pri vrátení identifikačnej karty  

Pri výstupe z areálu SLOVNAFT, a.s. cez nákladnú vrátnicu V7 sa IK odovzdá pracovníkovi bezpečnostnej služby spolu s potvrdeným sprievodným dokladom.
Žiadatelia o vstup, ktorých náklad podlieha precleniu, pri výjazde z areálu SLOVNAFT, a.s. vrátnicou Colnica vhodia IK do zberného boxu (pohlcovača kariet). Potvrdený sprievodný doklad odovzdajú pri výjazde z colného parkoviska.

Postup pri nevrátení, poškodení a strate IK  

Stratu IK je nutné okamžite nahlásiť na telefónne čísla 02/4055 8259, 8260, alebo 8263 !!!  
Dostavte sa do kancelárie oddelenia vstupných a kontrolných systémov. Pokuta za nevrátenie, poškodenie a stratu IK je účtovaná v hotovosti 10,00 EUR (Informácia je súčasťou podpísaného Poučenia).
Miesto: EFG Slovakia, s.r.o., osobná vrátnica V2, prízemie, spojovacia chodba do AB2, v pracovné dni od 7:15- 15:00.

Všeobecné ustanovenie 

Na základe pokynov Ochrany a Obrany je možné vystaviť jednorazový vstup v intervale siedmych dní  max. 3 krát !!! 

Viacnásobný vstup  je možný len pre osoby/vozidlá s trvalou IK.