Externé firmy

Jednotlivé kroky potrebné k získaniu vstupov do SLOVNAFT, a.s.

Zmluvný vzťah

Žiadateľ uzatvorí kontrakt (objednávku) so SLOVNAFT, a.s , alebo Slovnaft Montáže a Opravy, a.s. (podmienka pre registrácii spoločnosti do GEM).  V prípade, že ste subdodávateľom inej spoločnosti ako sú uvedené, neregistrujte sa, kontaktujte vášho objednávateľa, aby vám zabezpečil vstupy.

Registrácia

Žiadateľ sa zaregistruje prostredníctvom PC a webového prehliadača na stránke GEM www.slovnaft.sk/vstupy. Manuál k registrácii nájdete tu .

Zmluva o zabezpečení vstupu

Žiadateľ uzatvorí Zmluvu o zabezpečení vstupu so sprostredkovateľom EFG Slovakia, s.r.o. Túto žiadateľ obdrží e-mailom po prvej registrácii. Po podpise zmluvy prevezme špeciálny registračný kód na prístup do aplikácie GEM. Manuál k registrácii  registračným kódom nájdete tu .

Správa GEM

Žiadateľ (konateľ, alebo poverený zástupca firmy) poverí osobu, ktorá bude zodpovedná za spravovanie aplikácie GEM pre danú organizáciu (Správca). Správca bude môcť zadať ďalších ním overených užívateľov, ktorým sám určí rozsah oprávnení.  *** Správca aj užívateľ zodpovedá za správnosť a pravdivosť údajov, ktoré  navstupuje do GEM ***

Žiadosť o vstup

Žiadosťou o vstup sa rozumie nastavenie oprávnenia firmy (platnosť a prístupy) na základe zmluvy, či objednávky (pozri Zmluvný vzťah). Bez odsúhlasenej žiadosti o vstup sú jednotlivé karty pre osoby a vozidlá na snímačoch nefunkčné.

Registrovaný správca odošle prostredníctvom GEMu žiadosť o vstup svojmu objednávateľovi (zam. SLOVNAFT), ktorý nastaví pre firmu platnosť vstupu a prístupové oprávnenia (žiadosťou sa rozumie elektronický formulár v GEM). Po nastavení je žiadosť postúpená na schválenie OaO SLOVNAFT, a.s.
Schválením Oprávnenia firmy žiadateľ môže zadávať do svojho zoznamu v aplikácii GEM jednotlivé osoby a vozidlá, určovať im oprávnenia vstupu v rozsahu schválených, editovať ich a blokovať, zadávať požiadavky na vydanie IK a rezerváciu školenia. Bližšie informácie o nastavení Oprávnenia vstupov pre firmu a o aplikácii GEM nájdete v sekcii NA STIAHNUTIE.

Doplňujúce informácie

Kaucia za IK

Na základe Zmluvy o zabezpečení vstupu uhraďte čiastku 10,00€ (podľa aktuálneho cenníka) za každú požiadanú IK.
Spôsob platby:

• v hotovosti alebo platobným terminálom v kancelárii vstupov
• bezhotovostným prevodom na bankový účet  2201629461/0200, IBAN - SK5483300000002201629461 - FIOZSKBAXXX
   (ako Variabilný Symbol použite IČO vašej spoločnosti )

Fotenie osôb

Všetky osoby, pre ktoré požadujete identifikačnú kartu pre vstup do areálu SLOVNAFT, a.s. sú pred jej vydaním odfotené do databázy a na základe predloženia dokladu (OP, PAS) overené ich osobné údaje.

Prehlásenie spol. EFG Slovakia, s.r.o.

Spoločnosť EFG Slovakia s.r.o. ako sprostredkovateľ poskytuje pre spoločnosť SLOVNAFT, a.s. ako prevádzkovateľa služby, pri ktorých dochádza k spracúvaniu osobných údajov dotknutých osôb v mene prevádzkovateľa. Podrobnejšie informácie nájdete v dokumentoch v GEM - Ochrana Osobných údajov, alebo na stránke www.slovnaft.sk v sekcii Ochrana Osobných údajov, tiež v priestoroch spoločnosti SLOVNAFT, a.s. na adrese Vlčie hrdlo 1, Bratislava, alebo u kontaktnej osoby sprostredkovateľa.

Prevzatie IK

Poverený zástupca sa dostaví do kancelárie oddelenia vstupných a kontrolných systémov (VKS) pre vyhotovené identifikačné karty, najneskôr však do 30 dní od zadania požiadavky na vydanie IK. Po tejto dobe bude požiadavka stornovaná a pre jej obnovenie ju bude treba zadať v GEM opätovne.

Identifikačné karty sú vydávané jednorazovo spolu iba zodpovednej poverenej osobe. Prevzatie bude potvrdené preberacím protokolom. Každá osoba potvrdí prevzatie svojej karty tzv. Autorizáciou (prilžením IK a odtlačku prstu) na PC umiestnenom vedľa vstupnej kancelárie. Bez Autorizácie  nebude osobná IK funkčná.

Security Code je bezpečnostný prvok požadovaný skupinou MOL a je platný 1 rok od Aktivácie (vydania karty). Reaktivácia Security Code je spoplatnená sumou 6,00 € bez DPH.  

• v hotovosti alebo platobnou kartou v kancelárii vstupov
• bezhotovostne na základe faktúry

Prevod IK z inej firmy

Novú požiadanú kartu je možné vydať až po vrátení pôvodnej prevedenej IK, alebo vykonaní jej straty.

Vstupné školenie

Podmienkou pre platný vstup je absolvovanie  školenia - vstupnej inštruktáže pre areál Slovnaft, a.s., ktoré zabezpečuje spoločnosť EFG Slovakia, s.r.o. v pravidelných časových intervaloch na základe rezervácie prostredníctvom aplikácie GEM, alebo na kiosku umiestnenom pri vstupe hlavným vchodom do SLOVNAFT, a.s. Miesto konania školenia je spojovacia chodba do budovy AB2, č.dv. 5 a 6.Osoby sa dostavia v čistých odevoch do kancelárie VKS k registrácii min.15 min. pred začatím školenia.

Postup rezervácie školenia prostredníctvom GEM nájdete v sekcii NA STIAHNUTIE ako inštruktážne video.

Vrátenie IK

Identifikačným kartám osôb alebo vozidiel, ktoré skončili činnosti v spol. SLOVNAFT, a.s. ukončíte platnosť nastavením dátumu platnosti do, k dátumu ich posledného plánovaného vstupu/vjazdu. Karty je potrebné odovzdať spol. EFG Slovakia, ktorá i v systéme zaznamená ich vrátenie. Vrátenie kariet odporúčame ihneď po ukončení dôvodu vstupu /vjazdu osoby/vozidla, najneskôr však do 30 dní od uplynutia platnosti Security Code. Po tejto dobe sa karta v systéme nastaví ako stratená a  spoločnsti sa vyúčtuje pokuta za stratu IK v hodnote kaucie buď ponížením kaucie, alebo vyfakturovaním predmetnej sumy za stratu IK podľa aktuálneho cenníka. 

Poškodená IK

Poverený zástupca sa dostaví s IK do kancelárie VKS. Na základe požiadavky bude vyhotovená nová IK, ktorá bude spoločnosti na základe Zmluvy o zabezpečení vstupu spoplatnená. Spôsob platby je ako pri vydaní novej IK. Kauciu za novo prevzatú IK nie je potrebné zložiť. 

Nefunkčná IK

Budú vám vyhotovené nové IK  bez spoplatnenia.

Strata IK

Stratu IK je nutné okamžite nahlásiť správcovi GEM vašej spoločnosti, ktorý ju zablokuje, alebo na telefónne číslo 02/4055 8260,8263,8259 či osobne !!! 
Bude Vám vyhotovená nová IK, spoplatnená na základe aktuálne platného cenníka. Za stratu IK Vám bude vyúčtovaná zmluvná pokuta v hodnote kaucie  podľa aktuálne platného cenníka.